Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2023 zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
Na podstawie art. 11, 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U z 2023, poz. 571) oraz uchwały Nr LIII/268/22 Rady Powiatu Łęczyckiego z dnia 30 listopada 2022 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Łęczyckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r” Zarząd Powiatu Łęczyckiego ogłasza konkurs ofert na realizację w roku 2023 zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:
- Rodzaj i formy realizacji zadania:
a) ochrona i promocja dóbr kultury i sztuki oraz produktów regionalnych,
b) wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę i promocję wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz aktywnych działań, przyczyniających się do umocnienia tożsamości regionalnej,
c) wspieranie projektów współpracy i wymiany kulturalnej,
d) wspieranie inicjatyw mających na celu rozwój animacji kulturalnej mieszkańców Powiatu. - Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
Na realizację zadań w 2023 roku przeznacza się łączną kwotę 10 000,00 zł.
III. Podmioty uprawnione do składania ofert:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U z 2023 r., poz. 571) oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (tj Dz.U z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.),
- podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie prowadzenia działalności pożytku publicznego:
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj.Dz. U. z 2023, poz. 2024), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
- O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się oferenci, o których mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz zadanie będzie realizowane na terenie powiatu łęczyckiego.
IV. Zasady przyznawania dotacji:
- Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonania zadania publicznego.
- Wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 90% poniesionych i udokumentowanych wydatków realizacji zadania.
- Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitego kosztu zadania.
- Wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, z czego wkład finansowy musi wynosić co najmniej 5 % całkowitego kosztu zadania:
- a) wkład finansowy – środki finansowe własne oferenta, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania,
- b) wkład niefinansowy może być wniesiony wyłącznie w formie wkładu osobowego - nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji (na podstawie umowy lub oświadczenia),
- Wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia rezultatów realizacji zadania publicznego uwzględniając cele założone w ofercie adekwatne do priorytetów realizowanego zadania. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega m.in. na weryfikacji założonych w ofercie rezultatów realizacji zadania publicznego.
V. Termin składania ofert:
8.11.2023 r. – 22.11.2023 r.
VI. Termin realizacji zadań:
Realizacja zadań powinna odbywać się w wybranym terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2023 r.
VII. Zasady składania ofert:
- Oferent może złożyć maksymalnie jedną ofertę w ramach niniejszego konkursu.
- Ofertę realizacji zadania należy sporządzić według wzoru, stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
Druk do pobrania na stronie internetowej powiatu: www.leczycki.pl (załatw sprawę, zakładka Wydział Promocji, Kultury i Sportu /konkursy ofert w sferze kultury). - Do oferty należy załączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera).
- Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.
- Oferty wraz z załącznikami mogą być składane w godzinach pracy Urzędu - osobiście w sekretariacie, 99-100 Łęczyca, pl. Tadeusza Kościuszki 1 lub przesłane pocztą na w/w adres (liczy się data wpływu do Urzędu).
VIII Kwalifikowalność kosztów:
1. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko, gdy:
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
- są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
- zostały faktycznie poniesione i są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości wraz z dowodem zapłaty),
- zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.
2. Ze środków Powiatu Łęczyckiego mogą być pokryte w szczególności następujące koszty:
- wynajem obiektów i sal niezbędnych do przeprowadzenia zadania,
- koszty obsługi technicznej,
- nagrody rzeczowe lub finansowe,
- zakup usług obcych: przejazdy, zakwaterowanie, transport,
- zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
- wynagrodzenia wypłacane na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia, honoraria,
- wydatki związane z działaniami promocyjnymi zadania (m.in. plakaty, ulotki, ogłoszenia).
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
3. Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach udzielanych dotacji, należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m.in.:
- odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
- obsługa prawna,
- rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
IX Kryteria i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
- Do oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie powołuje się uchwałą Zarządu Powiatu Łęczyckiego Komisję Konkursową. Szczegółowe zasady jej działania zostaną określone w regulaminie pracy Komisji.
- Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na formularzach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
- złożone po terminie,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
- złożone przez podmiot nieuprawniony,
- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu,
- oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanej dotacji lub wydatkowały ją niezgodnie z przeznaczeniem,
- podpisane przez osoby nieupoważnione,
- Po odrzuceniu ofert, które nie odpowiadają w/w wymogom członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej pozostałych ofert punktowo (maksymalnie 10 pkt za każde kryterium) według przyjętych warunków:
- merytoryczne (zgodność oferowanego projektu z zadaniami i działaniami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert na upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wśród społeczności powiatu łęczyckiego, zasięg działania, celowość realizacji zadania),
- budżet (wysokość wkładu własnego organizacji lub z innych źródeł w realizację zadania, wysokość wkładu osobowego, realność przyjętych w kalkulacji stawek jednostkowych, przejrzystość budżetu),
- organizacyjne (realizacja zadania angażuje bądź skierowana jest do społeczności Powiatu Łęczyckiego (ma znaczenie ponadgminne), doświadczenie oraz potencjał ludzki i rzeczowy organizacji),
- ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną, rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach,
- zgodność planowanych rezultatów z założonymi celami.
- W ofercie obligatoryjne jest zamieszczenie informacji o planowanych rezultatach realizacji zadania publicznego, planowanym poziomie ich osiągnięcia oraz sposobie monitorowania osiągnięcia rezultatu (punkt III.6 oferty).
- Po zsumowaniu punktów wybierane są najlepsze według Komisji oferty (według otrzymanych punktów).
- Ze swoich prac Komisja sporządza protokół, w którym przedstawia listę rekomendowanych ofert wraz z propozycją wysokości dotacji oraz listę ofert, których nie rekomenduje do otrzymania dotacji. Protokół przedkładany jest Zarządowi Powiatu Łęczyckiego.
X Wybór ofert:
- Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Łęczyckiego w formie uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia składania ofert.
- Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może:
- zmniejszyć zakres rzeczowy zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji,
- zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie,
- zwiększyć wkład własny.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie na stronie internetowej Urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Łęczycy. Dodatkowo podmioty zgłaszające oferty zostaną pisemnie powiadomione o decyzji Zarządu.
- Od uchwały Zarządu Powiatu Łęczyckiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
XI Warunki realizacji zadania:
- Podmioty, których oferty zostały wybrane przedkładają do tutejszego Urzędu zaktualizowany harmonogram i kosztorys zadania (w przypadku zmian).
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz do pobrania na stronie internetowej powiatu: leczycki.pl.
- W przypadku, gdy oferent chce wprowadzić zmiany w umowie, w tym wprowadzić nową pozycję do kosztorysu finansowanej z dotacji, konieczne jest zawarcie aneksu do umowy.
- Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony we wskazanym w umowie terminie.
- Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj.Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
- Oferent zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku (tj. Dz. U. 2023r. Poz. 1440). Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
- W przypadku realizacji przez Oferenta zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Powiat Łęczycki, Powiat Łęczycki ma prawo obciążyć tymi kosztami Oferenta za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.
XII Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Łęczycki, pl. Tadeusza Kościuszki 1, 99-100 Łęczyca, tel.: 243887200, fax: 247213217, e-mail:sekretariat@leczyca.pl. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@leczyca.pl. Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest przeprowadzenie konkursu oraz realizacja zawartej umowy na realizacje zadania publicznego. Dane mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym oprogramowanie do przetwarzania danych, w tym hosting poczty elektronicznej oraz podmiotom uprawnionym przepisami prawa. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, które określa Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania podanych danych, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przysługujących praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się przez podane wyżej dane. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.