Obwieszczenia, ogłoszenia, informacje i komunikaty

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2023 zadań publicznych w zakresie turystyki.

Na podstawie art. 11, 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U z 2023, poz. 571) oraz uchwały Nr LIII/268/22 Rady Powiatu Łęczyckiego z dnia 30 listopada 2022 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Łęczyckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r” Zarząd Powiatu Łęczyckiego ogłasza konkurs ofert na realizację w roku 2023 zadań publicznych w zakresie turystyki.

1. Rodzaj i formy realizacji zadania:
2. a) upowszechnianie różnorodnych form rekreacji i sportu w powiązaniu z imprezami turystycznymi,
3. b) kształtowanie i doskonalenie społecznych oraz zawodowych kadr turystyczno-krajobrazowych oraz nadawanie odpowiednich uprawnień kwalifikacyjnych,
4. c) ustalanie i nadawanie odznak turystycznych oraz krajobrazowych,
5. d) organizowanie oraz popieranie działań zmierzających do zabezpieczenia, ochrony i zachowania walorów naturalnych i kulturowych regionu,
6. e) rozwijanie aktywności kulturalnej związanej z turystyką i krajoznawstwem oraz kształtowanie obyczajowości turystycznej Powiatu;
7. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Na realizację zadań w 2023 roku przeznacza się łączną kwotę 5 000,00 zł.

III. Podmioty uprawnione do składania ofert:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.Dz.U z 2023 r., poz. 571 ) oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (tj.Dz.U z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.),
2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie prowadzenia działalności pożytku publicznego:
1. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
2. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
3. spółdzielnie socjalne,
4. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia
   25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj.Dz. U. z 2023, poz. 2024), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

3. O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się oferenci, o których mowa w ust. 2 
   z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie turystyki oraz zadanie będzie realizowane na terenie powiatu łęczyckiego.

1. Zasady przyznawania dotacji:

1. Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonania zadania publicznego.
2. Wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 90 % poniesionych i udokumentowanych wydatków realizacji zadania.
3. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10 % całkowitego kosztu zadania.
4. Wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, z czego wkład finansowy musi wynosić co najmniej 5 % całkowitego kosztu zadania:

1. a) wkład finansowy – środki finansowe własne oferenta, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania,
2. b) wkład niefinansowy może być wniesiony wyłącznie w formie wkładu osobowego - nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji (na podstawie umowy lub oświadczenia).

1. Wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia rezultatów realizacji zadania publicznego uwzględniając cele założone w ofercie adekwatne do priorytetów realizowanego zadania. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega m.in. na weryfikacji założonych w ofercie rezultatów realizacji zadania publicznego.

8. Termin składania ofert: 8.11.2023 r. – 22.11.2023 r.
9. Termin realizacji zadań:

Realizacja zadań powinna odbywać się w wybranym terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2023 r.

VII. Zasady składania ofert:

1. Oferent może złożyć maksymalnie jedną ofertę w ramach niniejszego konkursu.
2. Ofertę realizacji zadania należy sporządzić według wzoru, stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tj.Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

Druk do pobrania na stronie internetowej powiatu: www.leczycki.pl (załatw sprawę, zakładka Wydział Promocji, Kultury i Sportu /konkursy ofert w sferze turystyki).

1. Do oferty należy załączyć:

1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2. umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera).

1. Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.
2. Oferty wraz z załącznikami mogą być składane w godzinach pracy Urzędu - osobiście w sekretariacie, 99-100 Łęczyca, pl. Tadeusza Kościuszki 1 lub przesłane pocztą na w/w adres (liczy się data wpływu do Urzędu).

VIII. Kwalifikowalność kosztów:

1. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko, gdy:

1. są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,

1. są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
2. zostały faktycznie poniesione i są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości wraz z dowodem zapłaty),
3. zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.
1. Ze środków Powiatu Łęczyckiego mogą być pokryte w szczególności następujące koszty:

1. wynajem obiektów i sal niezbędnych do przeprowadzenia zadania,
2. koszty obsługi technicznej,
3. nagrody rzeczowe lub finansowe,
4. zakup usług obcych: przejazdy, zakwaterowanie, transport,
5. zakup sprzętu niezbędnego do realizacji zadania,
6. wynagrodzenia wypłacane na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia, honoraria,
7. wydatki związane z działaniami promocyjnymi zadania (m.in. plakaty, ulotki, ogłoszenia).
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
9. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
10. Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach udzielanych dotacji, należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m.in.:
11. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
12. obsługa prawna,
13. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
14. Kryteria i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
15. Do oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie powołuje się uchwałą Zarządu Powiatu Łęczyckiego Komisję Konkursową. Szczegółowe zasady jej działania zostaną określone w regulaminie pracy Komisji.
16. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. złożone na formularzach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
2. złożone po terminie,
3. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
4. złożone przez podmiot nieuprawniony,
5. nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu,
6. oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanej dotacji lub wydatkowały ją niezgodnie z przeznaczeniem,
7. podpisane przez osoby nieupoważnione.
8. Po odrzuceniu ofert, które nie odpowiadają w/w wymogom członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej pozostałych ofert punktowo (maksymalnie 10 pkt za każde kryterium) według przyjętych warunków:
   1. merytoryczne (zgodność oferowanego projektu z zadaniami i działaniami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert na rozwój turystyki wśród społeczności powiatu łęczyckiego, zasięg działania, celowość realizacji zadania),

1. budżet (wysokość wkładu własnego organizacji lub z innych źródeł
   w realizację zadania, wysokość wkładu osobowego, realność przyjętych
   w kalkulacji stawek jednostkowych, przejrzystość budżetu),
2. organizacyjne (realizacja zadania angażuje bądź skierowana jest do społeczności powiatu łęczyckiego (ma znaczenie ponadgminne), doświadczenie oraz potencjał ludzki i rzeczowy organizacji),
3. ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną, rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach,
4. zgodność planowanych rezultatów z założonymi celami.

1. W ofercie obligatoryjne jest zamieszczenie informacji o planowanych rezultatach realizacji zadania publicznego, planowanym poziomie ich osiągnięcia oraz sposobie monitorowania osiągnięcia rezultatu (punkt III.6 oferty).
2. Po zsumowaniu punktów wybierane są najlepsze według Komisji oferty (według otrzymanych punktów).
3. Ze swoich prac Komisja sporządza protokół, w którym przedstawia listę rekomendowanych ofert wraz z propozycją wysokości dotacji oraz listę ofert, których nie rekomenduje do otrzymania dotacji. Protokół przedkładany jest Zarządowi Powiatu Łęczyckiego.

1. Wybór ofert:

1. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Łęczyckiego w formie uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia składania ofert.
2. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może:
1. zmniejszyć zakres rzeczowy zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji,
2. zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie.
3. zwiększyć wkład własny.
3. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie na stronie internetowej Urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Łęczycy. Dodatkowo podmioty zgłaszające oferty zostaną pisemnie powiadomione o decyzji Zarządu.
4. Od uchwały Zarządu Powiatu Łęczyckiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

1. Warunki realizacji zadania:

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane przedkładają do tutejszego Urzędu zaktualizowany harmonogram i kosztorys zadania (w przypadku zmian).
2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tj.Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz do pobrania na stronie internetowej powiatu: www.leczycki.pl.
3. W przypadku, gdy oferent chce wprowadzić zmiany w umowie, w tym wprowadzić nową pozycję do kosztorysu finansowanej z dotacji, konieczne jest zawarcie aneksu do umowy.
4. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony we wskazanym w umowie terminie.
5. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
6. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj.Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
7. Oferent zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku (tj.Dz. U. z 2023 r. poz. 1440). Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
8. W przypadku realizacji przez Oferenta zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Powiat Łęczycki, Powiat Łęczycki ma prawo obciążyć tymi kosztami Oferenta za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.

XII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Łęczycki, pl. Tadeusza Kościuszki 1, 99-100 Łęczyca, tel.: 243887200, fax: 247213217, e-mail: sekretariat@leczyca.pl. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@leczyca.pl. Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest przeprowadzenie konkursu oraz realizacja zawartej umowy na realizacje zadania publicznego. Dane mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym oprogramowanie do przetwarzania danych, w tym hosting poczty elektronicznej oraz podmiotom uprawnionym przepisami prawa. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, które określa Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania podanych danych, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przysługujących praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się przez podane wyżej dane. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Wzór oferty (kliknij tutaj)

Wzór sprawozdania (kliknij tutaj)

Wzór umowy (kliknij tutaj)

zał.7 RODO (kliknij tutaj)