Zarządzenie Nr 32 /2020 Starosty Łęczyckiego
Zarządzenie Nr 32 /2020
Starosty Łęczyckiego
z dnia 16.10.2020 r.
w sprawie reorganizacji pracy w Wydziale Komunikacji związanej z rejestracją pojazdów przez firmy leasingowe
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 920)
zarządzam co następuje:
§1. 1.Przeprowadza się reorganizację pracy w Wydziale Komunikacji poprzez wyznaczanie rotacyjnych stanowisk pracy zajmujących się obsługą firm leasingowych.
2. Przydziela się do stanowisk opisanych w ust. 1 numer telefonu: 24 388 72 38.
§2. Stanowiska pracy wydzielone, zgodnie z §1, dokonywać będą czynności związanych z:
1) rejestracją pojazdów firm leasingowych,
2) wydawaniem stałych dowodów rejestracyjnych tych pojazdów i innych spraw związanych
z wpisami do tych dowodów.
§3.1. Wprowadza się obowiązek sporządzania następujących dziennych list:
1) firm leasingowych anonsujących telefonicznie rejestrację pojazdów z jednodniowym
wyprzedzeniem,
2) firm leasingowych anonsujących telefonicznie rejestrację pojazdów z 2-3dniowym
wyprzedzeniem,
3) firm leasingowych zgłaszających się telefonicznie, z jednodniowym wyprzedzeniem,
po odbiór stałych dowodów rejestracyjnych i innych spraw związanych z wpisami do
tych dowodów.
2. Wpisu firmy na jedną z list wymienionych w ust.1 dokonuje się na podstawie zgłoszeń telefonicznych na numer telefonu podany w §1 ust. 2, w dniach: od poniedziałku do czwartku w godz. 12.00 – 15.00 oraz w piątek w godz.12.00 – 14.00.
3. W przypadku braku telefonicznego potwierdzenia uzgodnionego terminu rejestracji pojazdów wymienionego w ust. 1 pkt 2 najpóźniej w dniu poprzedzającym ten termin nastąpi automatyczne wykreślenie firmy z listy.
§4. W razie niewykorzystania przez firmy leasingowe wszystkich miejsc na listach wymienionych w §3 pkt 1-3 na dany dzień, a także rezygnacji z zarezerwowanego miejsca na liście, oraz w przypadku określonym w §3 ust. 3, stanowiska pracy wydzielone dla firm leasingowych zobowiązane są obsługiwać, w zakresie rejestracji pojazdów i wydawania stałych dowodów rejestracyjnych oraz innych spraw związanych z wpisami do tych dowodów (§2 pkt 1 i 2), inne firmy oraz osoby fizyczne, które zapisały się w Wydziale Komunikacji w danym dniu od godz. 8.00.
§5. Zobowiązuje się Kierownika Wydziału Komunikacji do monitorowania skutków oraz informowania o wynikach wprowadzonych zmian organizacyjnych, w szczególności dotyczących liczby załatwionych wniosków o rejestrację pojazdów złożonych przez firmy leasingowe po upływie: 1 miesiąca, 3 miesięcy i 6 miesięcy.
§6. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Komunikacji.
§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2020 r.